Hoppas att jag har skrivit tydligt nog

Vi mejlar samt tar emot e-mejl dagligen. Ändå slarvar flera tillsammans just den denna plats typen från informationsutbyte. en mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta på grund av mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå.

tillsammans med några enkla knep kunna ni bli ännu förbättrad vid för att notera tydliga e-mejl likt förbättrar kommunikationen, produktiviteten samt relationerna. vilket bör man tänka vid då man mejlar vid jobbet?

1.

För för att mejla effektivt behöver ni titta mot för att ämnesraden existerar betydelsefull samt texten klar samt kortfattad.

Tydliga e-mejl äger en klart syfte

Det inledande för att reflektera vid, innan ni börjar nedteckna, existerar syftet tillsammans ditt e-mejl. Formulera på grund av dig egen varför detta existerar viktigt för att skicka. Ibland möjligen ni skickar iväg en vykort samt slarvigt skrivet e-mejl på grund av för att snabbt bolla vidare ett arbetsuppgift mot någon ytterligare, dock existerar detta bästa vägen framåt?

flera ägnar enstaka massiv sektion från arbetsdagen inom mejllådan, således sträva åt för att minska antalet skickade mejl ifall möjligt. ifall detta existerar en mejl likt verkligen behövs – hur är kapabel ni utföra innehållet sålunda klart för att mottagaren snabbt förstår vad detta handlar ifall samt är kapabel agera.

Checklista till en proffsigt e-mejl liksom existerar enkel för att förstå:

• Behöver detta på denna plats bli en mejl?

  detta förmå existera förbättrad för att ringa, notera inom slack alternativt ytterligare kanal

• Hitta enstaka vinkel vid ditt e-mejl, noggrann såsom angående ni skulle nedteckna enstaka artikel
• Var klar tillsammans med vilket detta handlar angående samt håll dig mot ämnet
• Håll dig begränsad – skriv bara detta vilket existerar nödvändigt

2.

Skriv enstaka konkret ämnesrad

Det existerar inom ämnesraden ni bör artikel vilket maximalt klar tillsammans med ditt avsikt. för att nedteckna fraser liksom Hej alternativt Det fanns bara ett sak… utför detta omöjligt på grund av mottagaren för att förstå vad mejlet handlar angående samt detta blir svårare på grund av hen för att överblicka sin inkorg.

detta blir även svårare för att hitta e-mejl tillsammans med hjälp från sökfunktionen. Hjälp mottagaren genom för att sätta enstaka konkret samt klar ämnesrad – den möjligen mot samt tillsammans med säger vad ni behöver från den ni mejlar? ifall något existerar ytterligare viktigt alternativt bråttom kunna ni notera detta inom ämnesraden!

dock plats försiktig tillsammans med för att missbruka detta samt titta mot för att ni ej skriver ut känslig kunskap liksom ej andra än mottagarna bör ta sektion av.

3. justera tonläget mot den ni skriver till

Hur ni formulerar dig inom ditt e-mejl beror vid vem ni pratar tillsammans. Vilken relation äger ni mot personen alternativt personerna?

Google's service, offered free of charge, instantly translates words, phrases, and pages between English and over 100 other languages.

bör ni existera formell alternativt informell alternativt något däremellan? bör ni vandra rakt vid sak alternativt behöver ni linda in det?

Är din mottagare resultatinriktad samt stressad? Skippa småpratet samt skriv effektivt. Skriver ni mot enstaka individ vilket värnar varma relationer samt liksom tycker för att detta existerar viktigt för att samtliga mår god – inled samt slutföra personligt, tillsammans med enstaka omtänksam fråga alternativt enstaka små betraktelse.

mot exempel: “Hej, hoppas för att allt existerar god tillsammans dig! för att göra-listan existerar utdragen idag, sålunda jag fattar mig kreditkort.

:-)” alternativt “Hoppas för att detta går god imorgon, hälsar Anna ifrån ett skumpig buss”.

Om ni ej känner den ni mejlar

Det kunna kännas knepigt angående ni ej känner den ni mejlar, dock plats ej skrämd på grund av för att sätta den ton ni egen önskar redan inom start från enstaka konversation.

önskar ni äga en informellt tonläge, känner ni på grund av för att nyttja ett emoji, önskar ni artikel hård, vänlig, tydlig? titta vid din skrivelse tillsammans med mottagarens ögon innan ni skickar.

Får man nyttja emojis inom mejl?

Emojis kunna på grund av vissa uppfattas såsom oseriöst samt på grund av andra något likt lättar upp samt ger en trevligt intryck.

Väg in detta samt tänka vid angående detta passar mot den ni skriver mot. inom professionella kontext kunna man helt nyttja emojis till för att producera relation samt lätta upp innehållet. Håll dig mot dem liksom existerar vanliga samt lätta för att tolka samt överanvänd dem inte!

Är ni nyfiken vid för att studera mer ifall emojis besitter Internetmuseum samlat krönikor, filmer samt uppgifter angående emojis saga samt hur oss använder dem.

4.

Problemen skapade från vår skriftliga överföring existerar alltså många.

äga enstaka klar struktur

Lika viktigt likt syftet tillsammans en e-mejl, existerar hur ni strukturerar detta. tillsammans ett klar struktur blir detta enklare på grund av mottagaren för att förstå innehållet. denna plats följer några råd vid hur ni förmå lägga upp det:

• Inled tillsammans med något trevligt på grund av för att uppväcka nyfikenhet samt enstaka varm stämning
• Använd styckeindelning, mellanrubriker samt punktlistor
• Feta skrivelse likt existerar ytterligare nödvändig, exempelvis enstaka fråga alternativt ett uppmaning
• Använd identisk typsnitt eftersom detta blir rörigt ifall ni blandar

5.

CC:a bara angående detta behövs

Att skicka duplikat vid en mejl mot andra är kapabel existera jättebra på grund av för att hålla flera personer uppdaterade dock strunta inom för att skicka iväg ett kopia bara på grund av sakens skull. detta existerar irriterande samt tjatigt för att ständigt erhålla e-mejl likt ej rör ett egen.

Att nedteckna klart behöver ej existera svårt alternativt innebära för att ni fördummar någon.

CC:a därför bara dem personer såsom verkligen berörs från innehållet samt förmå bidra tillsammans något inom konversationen.

6. utför detta enkelt till den ni mejlar

Anpassa gärna din ord efter den ni skriver mot, ej bara inom tonläget utan även hur ni ställer ämnen. Ställ ej problem att diskutera inom löpande skrivelse, utan presentera dem inom punktform.

Uppmaningar angående vilket liksom behöver göras förmå bli ett kontrollista tillsammans med siffror på grund av för att mottagaren enkel förmå förstå vilket vilket behöver göras inom vilken ordning. en riktigt proffsigt e-mejl existerar detta likt existerar enkelt för att överblicka samt förstå!

7. slutföra klart samt trevligt

Avsluta gärna mejlet tillsammans med enstaka uppmaning alternativt fråga till för att förtydliga samt titta mot för att ni rör er vidare.

fanns klar samt konkret sålunda för att din mottagare enkel förmå komma vidare.

Ett mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta till mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå.

Ex. “Hör från dig angående ni besitter ämnen, annars ser jag fram emot en nytt förslag beneath morgondagen!” alternativt “Det räcker tillsammans för att ni svarar ok inom vändande mejl därför för att jag vet för att ni äger läst samt begripet. Stort tack.”

8. Läs igenom innan ni skickar!

Det förmå låta självklart dock detta existerar enkel hänt, speciellt då man skriver e-mejl, för att man skickar iväg något tillsammans med allt ifrån felstavningar mot otydligheter kring avsikt.

Läs igenom texten enstaka alternativt numeriskt värde gånger innan ni trycker vid skicka!

9. Nytt material innebär nytt mejl

Ha såsom tumregel för att ständigt starta enstaka fräsch mejltråd då ämnet handlar angående något nytt.

Skapa en professionellt e-postmeddelande: enstaka steg-för-steg-guide inom 6 enkla åtgärder.

Då blir detta enklare på grund av samtliga inblandade för att söka vid detta ämnet inom inkorgen. ni bör även tänka vid ifall ni behöver svara samtliga inom enstaka mejltråd, möjligen är kapabel ni utesluta någon liksom ej längre behöver existera med?

10. Glöm ej bilagan!

Det äger hänt oss varenda. för att oss minns ej försvunnen för att bifoga bilagan samt får skicka iväg detta inom en separat mejl tillsammans med orden Ojsan hoppsan, idag gick detta lite fort!

Alltså kunna ni äga på grund av vana för att dubbelkolla för att ni besitter bifogat bilagan inom samband tillsammans för att ni läser igenom texten enstaka ytterligare gång. enstaka vänlig små påminnelse ifrån oss!

Vill ni önskar förbättrad vid för att notera än bara mejl?

Så skriver ni utmärkt rubriker

Så skriver ni en utmärkt autosvar inför semestern

Så skriver ni utmärkt captions inom sociala medier

Vill ni mejla oss?

Hör från dig mot oss angående ni önskar ta in proffs till ditt innehåll.

Skriv ett rad mot hej@stockholmsskrivbyra.se.